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一下为我们闪狼动漫，近期投标的一个小业务，在这里跟广大动画行业的同仁一起分享一下，如果您正在找这种格式投标书，不妨用这个模板作为参考加以改进，去投标！
招标书，一定注意，在装订的时候，分开装，一个正本一个副本，千万不要装在一起，否者视为无效投标书！
第二篇 竞标人须知
一、竞标人资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1、营业执照经营范围包含：影视制作或者动漫制作相关范围。
2、投标人须具备较强的动画影片制作能力，有为政府机关或者事业单位设计制作MG动画三个及以上，或为重庆市级电视频道设计制作MG动画片段三次以上经验。
注：投标人须提供为政府机关或事业单位设计制作MG动画的合同复印件三个及以上，合同签订的时间须在2017年1月1日以后。
或者提供为重庆市级电视频道设计制作MG动画片段三次及以上的完整纸质证明资料，证明材料包括合同复印件、片段截图、电视频道证明等。
二、询价通知书
1、询价通知书由询价采购邀请书、竞标人须知、采购商品基本情况、服务质量要求、商务要求和响应文件格式要求五部分组成。
2、我单位对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。本项目的询价文书、补遗文件(如果有)一律在行采家网(https://www.gec123.com/)上发布，请各投标人注意下载;无论投标人下载与否，均视同投标人已知晓本项目询价文书、补遗文件(如果有)的内容。
3、询价通知书的解释
竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市公安局巴南区分局要求澄清，重庆市公安局巴南区分局可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、报价要求
1、响应文件由以下部分组成包括：
(1)报价函
(2)商务条款承诺(包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等)
(3)其它优惠承诺
(4)法定代表人身份证明
(5)法定代表人授权委托书
(6)供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
(7)其他证明文件(代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等)。
2、提交响应文件的份数和签署
(1)响应文件二份，一正一副。
(2)响应文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名或盖公章。
3、成交原则
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
4、响应文件的递交
(1)响应文件的密封与标记
响应文件应装订成册，用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、信封封口处须密封并加盖公章。
(2)响应文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。
四、竞标报价
本项目报价以人民币报价。竞标人只能有一个报价或竞标方案。
五、其他
1. 投标人报名时须提供报价表并签字盖章，连同本单位营业执照、组织机构代码证、法人身份证复印件、资质证明文件复印件、委托书、证明材料等资料(加盖本单位鲜章)。
2.本视频拍摄结束后半年内，采购人可根据时效等原因就视频及配音部分内容做部分修改调整。
六、成交供应商的确定
(一)成交方法：最低价成交法。在符合采购需求，质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下，报价最低的投标人确定为成交供应商;若报价最低的供应商有两个及以上相同，则采取抓阄的方式确定中标人。
(二)若中标人无故放弃成交资格，由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由中标人承担，并按有关规定进行严肃处理。中标人放弃成交资格后，排名其后第一位的投标人可以确定其为中标人。
(三)结果公示：成交结果在行采家网上公示。
(四)竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
(1)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
(2)响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
(3)响应文件的内容不满足商务或技术要求。
(4)货物单价高于采购最高限价的。
(5)竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。
(6)竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。
(7)响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
(五)出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
(1)因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
七、签订合同
1、成交供应商按采购人指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
八、成交裁定机构
本次采购项目的裁定机构为询价小组，负责中标人的确定及争议事项的裁定。
第三篇 采购商品基本情况、服务质量要求
一、项目基本概况介绍
本项目时长为5分钟。通过MG动画的表现形式，对外宣传摩托车、货车、客运车辆、校车和面包车的各项交通安全注意事项。通过创新性的动画手段，让交通参与者能简单易懂地了解以上交通工具的使用须知和注意事项，在轻松、幽默的氛围中，将需要普及的交通安全知识牢记于心。
二、服务及质量要求
本项目拍摄制作要求分辨率1080P，视频格式为无损MP4、AVI、WMV各一份,成片规格为25P/8Mbps。作品将作为巴南公安对外宣传几大事故高发交通工具的知识普及手段，因此要求作品具有较强的画面感染力和良好的信息传达力。
(一)制作要求：
1.熟悉公安业务，拟写的项目制作脚本贴近生活实际，让观众能真切感受到公安部门对群众出行的安全考虑和关心;
2.视觉画面具有强烈的说服力，在短时间内让观众能接收并记住每个片子所传递的有效信息;
3.本项目需要制作单位具备较强的动画形象设计能力和美术功底，包含人物原画、车型原画、环境原画等，达到风格统一、赏心悦目、寓教于乐的表述要求。
注：投标人需提供该标段MG动画中，车辆及人物形象设计的初稿和10秒以上成片片段(通过手机展示)。
(二)制作团队
本项目因时间紧迫，需提供不少于10人的制作团队(策划、导演、原画师、动作设计师等)、2台以上高功率渲染工作站。
注：投标人需提供制作团队及工作站清单并加盖公章。
(三)作品要求及制作完成时间
1.合同签订后，3周内完成全部动画内容的设计、原画、动作导演、制作及后期渲染，并通过招标人的审核。
2. 本项目制作要求分辨率1080P，设置中文字幕，视频格式为无损MP4、AVI、WMV各一份。
三、限价
本项目最高限制总价：人民币39000元。
第四篇 商务要求
一、交货时间
采购合同签订之日起3周内交付视频片。
二、交货地点
重庆市公安局巴南区分局交巡警支队
三、货到验收
中标后两日内双方签订合同，合同签订完毕后，中标人需在3周内完成全部动画内容的设计、制作及渲染工作，并通过招标人组织的公安分局相关部门的审核、验收。
报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报或者因制作短片未达到招标人的要求，需加时制作所产生的费用皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
四、质量保证及售后服务
本视频拍摄结束后半年内，采购人可根据时效等原因就动画及配音部分内容做部分修改调整，期间产生的所有费用由供应商承担。
五、付款方式
1、中标人按合同交货并经验收合格后由采购人出具项目验收报告。
2、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购人财务章)、资金支付申请表等材料，以转账方式向成交中标人支付合同全款。
六、知识产权
(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二)涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。
七、违约条款
1、如中标人在签订合同后3周内无法完成甲方要求制作的全部动画内容，延期1日，扣除合同金额的10%，累加计算。延期超过五日，招标人有权解除合同。
八、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 询价采购响应文件格式要求
1、 报价函
2、 商务条款承诺
3、 其它优惠承诺
4、 法定代表人身份证明
5、 法定代表人授权委托书
6、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
7、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。
一、报 价 函
重庆市公安局巴南区分局：
我方收到 的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、 愿意按照询价通知书中的一切要求，提供设备的制造(购
买)及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本壹份。
3、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
供应商(公章)：
法人或授权代表人(签字)：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
注意：报价函应由法人或是法人授权代表人签字并加盖单位公章，未签字或未加盖公章的，视为无效。报价表按填写密封后递交，若大写与小写金额不一致，以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。严重偏离市场平均价格的报价不被接受。
三、商务条款承诺
(格式自定)
四、其它优惠承诺
(格式自定)
五、法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务，是_____ _____________(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
(附：法定代表人身份证复印件)
六、法定代表人授权委托书(格式)
项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________(采购人机构名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：
供应商公章：
(附：被授权人身份证复印件)
七、供应商资质文件
包括企业法人营业执照复印件、其他资质证明复印件、相关证明材料。
(结束)
